Format stranice je A4 (21 x 29,7 cm), a raspoloživi prostor za pisanje je 16,5 x 24,7 cm (margina 2,5 cm gore, lijevo i dolje; 2,0 cm desno). Tip slova je Times New Roman.
Na prvoj stranici potrebno je ostaviti prazan prostor od vrha prema dolje od 6 cm za naziv savjetovanja (uređuje organizator). Slijedi ime i prezime autora (slova 10 pt, mala slova, normalno, lijevo poravnato), naslov rada na hrvatskom i engleskom jeziku (slova 14 pt, velika slova, podebljano, centrirano). Preostali tekst piše se u dva stupca širine 8 cm s razmakom 0,5 cm između stupaca. Naslovi su 12 pt, velika slova, podebljano i lijevo poravnato; podnaslovi 12 pt, mala slova, podebljano i lijevo poravnato, a tekst rada 10 pt, normalno i poravnato s lijeve i desne strane. Razmak između odjeljaka teksta te između naslova i teksta je jedan redak.
Na prvoj stranici u lijevom stupcu je naslov “Sažetak” i tekst sažetka na hrvatskom jeziku, a naslov “Summary” i tekst sažetka na engleskom jeziku u desnom stupcu. Na visini 2,5 cm od dna prve stranice dolazi crta preko cijele stranice, a ispod nje podaci o autorima s titulom, ustanovom, adresom i državom (slova 10 pt, normalno, lijevo poravnato). Tekst rada započinje na vrhu druge stranice.
Maksimalan broj stranica uključujući i prvu je osam. Nije potrebno dodavati brojeve stranica.
Svi crteži, tablice i fotografije (maksimalne širine 8 cm) trebaju biti uklopljeni u tekst te imati numerirane opise (10 pt, mala slova, kurziv, lijevo poravnato) i to ispod slike (Slika 1.), a iznad tablice (Tablica 1.).
Za radove objavljene u zbornicima skupova (1): Autor1,
Autor2, Naziv rada, Naziv zbornika, izdavač, mjesto izdavanja, godina, str.
X. – Y.
Za radove objavljene u časopisu (2): Autor1, Autor2, Naziv rada, Naziv časopisa, volumen, broj, godina, str. X. – Y.
Za knjige (3): Autor1, Autor2, Naziv knjige, izdavač, mjesto izdavanja, godina.
Za internet stranice naziv stranice, web adresa (datum).
Na primjer:
(1) J. Radić, D. Kolić, Most Klek-Pelješac, Zbornik radova Savjetovanja Nove tehnologije u hrvatskom graditeljstvu, Brijunski otoci, 2003., str. 27.-49.
(2) K. Tonković, Most slobode u Zagrebu, Ceste i mostovi, 30, br. 4 ;1984., str. 186.-192.
(3) Ghali, A.; Neville, A. M.: Structural Analysis, 3rd ed., Chapman and Hall, London- New York, 1989.
Uz rad treba priložiti i slijedeće podatke, broj telefona, e-mail, broj žiroračuna autora te broj i mjesto izdavanja osobne iskaznice. Svi radovi će se objaviti na hrvatskom jeziku. Radovi se mogu napisati i na bilo kojem europskom jeziku, a prijevod će osigurati organizator.
Predložak za pisanje rada u Microsoft Office Word® formatu može se preuzeti ovdje.
Predložak za pisanje rada u PDF formatu može se preuzeti ovdje.